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物料追溯为什么要从供应商出货开始
鼎华智能

随着国家与行业对产品的可追溯性要求越来越严格,各企业纷纷发挥工程师们的聪明才智,在产品的整个生产和发运过程做好标志和标识管理。当有质量事故发生时,立刻就能进行追溯寻源,找到事故的原因。但为什么物料追溯为什么要从供应商出货开始?这对快速遏制质量事故的蔓延,解决质量事故,预防事故的再发生,起到了重要的作用。

而一旦追溯到原材料或者零部件时,许多企业往往就往供应商身上推,认为这是供应商的责任,应该由供应商进行追溯。而供应商因为能力有限,对追溯性的重视度还未达到相应的要求,造成了追溯到物料入库前,追溯链就断了。有的虽然能够继续追溯,但数据的标识不标准或者不准确,使得追溯比较困难。现在国家的要求“强化企业主体责任,生产经营企业要严格遵守有关法律法规规定,建立健全追溯管理制度,切实履行主体责任。鼓励采用物联网等技术手段采集、留存信息,建立信息化的追溯体系。”2019年国家标准中规定“交易信息管理应实现对本企业进出产品的上下游信息交易采集”。供应商作为供应链的上游端,企业有义务根据物料追溯体系要求,落实从供应商出货到物料接收期间,有能力对进货物料进行跟踪和追溯。

要做到这一点,企业要在与供应商签订合同时就把物料追溯要求放入合同条款里。明确企业物料追溯体系里对供应商物料的追溯要求,提出追溯中的企业标准。供应商应该按企业标准做好物料的追溯标识。如有许多企业规定在包装的指定位置上贴有规定内容的条形码。供应商在发货时对条形码进行扫描,把物料的发运信息存入自己的系统里。如果是由第三方物流服务商进行承运,那么,他们的信息也将通过一定的形式体现在包装上或者专用的单据上。到企业后,通过电子扫描,把这些信息及时存入到企业的物料追溯系统里去。有的比较严格的企业还要求供应商在保存发运信息时,同时保存生产信息。

通过电子扫描的手段是比较普遍的。不过有少数供应商没有电子扫描系统,那就只得采用打印标签,一次一打印,一式两联,一份随车发运,一份自己保存。这就像财务保存票据那样,虽然麻烦了点,还是十分必要的。极个别的用手写标签进行保存,手段落后,虽然按要求实施,但这样的供应商要么要求他限期整改,要么考虑找其他供应商进行替代。

无论采用什么手段,要求和做法都要清清楚楚地写入共同条款里。在平时的物流作业中要进行检查。如果发现问题,就应该像对待质量问题一样,组织相关部门和供应商进行分析和整改,直到问题得到完全解决。

随着经济发展,越来越多的物料追溯方法被推广和使用。如云计算、物联网、区块链、对等网络、块链式数据结构和防伪技术等。企业和供应商可以根据自己产品的属性和特点,进行追溯手段的更新迭代,以达到更有效的追溯效果。

在评审时,审核员除了看流程文件和合同之外,还会到现场看物料的接收操作,从中可以看出企业的产品和物料追溯性能力。

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